Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2026 r.
I. Definicje
Administrator — podmiot wskazany w Polityce, który ustala cele i sposoby przetwarzania Danych osobowych Użytkowników.
3M Cars — marka handlowa Serwisu prowadzonego przez 3MLeasing Sp. z o.o. z siedzibą w Bykowie (55-095), Aleja Spacerowa 1, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001214656, NIP: 7532447082, REGON: 369083106.
Cookie / cookies / pliki cookies — dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
Dane osobowe / dane — wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w tym m.in. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, identyfikatory internetowe oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub podobnych technologii.
Polityka — niniejszy dokument.
RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Serwis — strona internetowa 3M Cars pod adresem www.3mcars.pl, w tym wszystkie jej podstrony.
Usługi — usługi świadczone przez Administratora i opisane w Serwisie, w szczególności pośrednictwo w zakresie finansowania samochodów (leasing, wynajem długoterminowy, kredyt samochodowy), obsługa zapytań ofertowych oraz prezentacja oferty pojazdów.
Użytkownik — każda osoba odwiedzająca Serwis lub korzystająca z Usług.
Przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników. Polityka określa zasady przetwarzania Danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem z Serwisu i Usług.
II. Informacja o Administratorze
Administratorem Danych osobowych Użytkowników jest 3MLeasing Sp. z o.o. (prowadząca Serwis pod marką „3M Cars”, dalej: „Administrator” lub „3M Cars”).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- drogą e-mailową: kontakt@3mcars.pl
- telefonicznie: 512 56 66 96
- listownie — adres siedziby Administratora: Aleja Spacerowa 1, 55-095 Byków (z dopiskiem „Dane osobowe”)
NIP Administratora: 7532447082, KRS: 0001214656, REGON: 369083106.
III. Informacje podstawowe o przetwarzaniu danych
Poniższe informacje odnoszą się do procesów przetwarzania opisanych w dalszej części Polityki.
Państwa dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
Z zachowaniem gwarancji bezpieczeństwa danych, Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane — oprócz osób upoważnionych przez Administratora — innym podmiotom, w tym:
- podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora, np. dostawcom usług IT, hostingu, dostawcom narzędzi do obsługi zapytań i korespondencji,
- instytucjom finansującym i partnerom biznesowym — wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania propozycji finansowania, jeśli Użytkownik wyraził na to odpowiednią zgodę,
- podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi zapytań, korespondencji, reklamacji lub dochodzenia roszczeń.
Dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności gdy korzystamy z narzędzi lub dostawców usług z siedzibą w państwach trzecich (np. usługi map, CDN, hostingu). W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO, w tym standardowe klauzule umowne, o ile są wymagane.
Administrator informuje, że każdy Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych (informacja o przetwarzaniu lub kopia danych),
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
— na zasadach określonych w RODO. Użytkownik ma także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Administrator pozyskuje Dane osobowe zasadniczo bezpośrednio od Użytkownika, za pośrednictwem formularzy w Serwisie, korespondencji e-mailowej, rozmów telefonicznych lub podczas kontaktu z konsultantem. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do obsługi zapytania, przedstawienia oferty, zawarcia umowy o Usługi oraz jej wykonywania.
IV. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania
Poniżej przedstawiamy cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych w poszczególnych procesach.
1. Korzystanie z Serwisu
Dane identyfikujące urządzenie Użytkownika (w tym adres IP, dane techniczne przeglądarki, informacje zapisywane w pamięci przeglądarki) przetwarzane są w celach:
- technicznych i administracyjnych,
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu,
- statystycznych i analitycznych w zakresie ruchu w Serwisie,
- zapamiętywania preferencji Użytkownika (np. motyw jasny/ciemny),
— na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe
W Serwisie dostępne są m.in. formularz kontaktowy, formularz zapisu do newslettera, formularze „Zamów kontakt” i „Pobierz ofertę” na stronach pojazdów oraz inne formularze zapytań związanych z finansowaniem samochodu.
W zależności od formularza przetwarzamy m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, wybrany temat zapytania, parametry kalkulatora (np. okres umowy, wpłata własna, rata, wybrany pojazd), dane firmowe (NIP, nazwa firmy), adres korespondencyjny oraz informacje o źródle kontaktu.
Dane te przetwarzamy w celu:
- identyfikacji Użytkownika i obsługi zapytania,
- przygotowania i przedstawienia oferty finansowania lub wynajmu,
- kontaktu zwrotnego (telefonicznego, mailowego lub SMS),
- realizacji zawartej umowy — gdy dojdzie do jej zawarcia,
Podstawą prawną jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do obsługi zapytania przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie dobrowolnych zgód wyrażonych w formularzu (np. zgoda na kontakt telefoniczny, e-mail/SMS, przekazanie danych instytucjom finansującym).
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane do przyjęcia i obsługi zapytania. Brak ich podania może uniemożliwić kontakt lub przygotowanie oferty.
3. Newsletter
Po zapisaniu się do newslettera przetwarzamy adres e-mail w celu wysyłki informacji o ofercie, promocjach i aktualnościach 3M Cars. Podstawą prawną jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, m.in. poprzez link rezygnacji w wiadomości lub kontakt z Administratorem.
4. Korespondencja mailowa i telefoniczna
W przypadku kontaktu z Administratorem poza formularzami Serwisu, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy, której dotyczy kontakt — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
5. Marketing
Administrator może przetwarzać Dane osobowe w celu prowadzenia komunikacji marketingowej dotyczącej Usług 3M Cars, wyłącznie po uzyskaniu wymaganych zgód lub — w przypadku kontaktu z klientami biznesowimi — w granicach dozwolonych przepisami prawa. Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z poszanowaniem prawa do sprzeciwu.
6. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Administrator może przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną działalnością — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Realizacja obowiązków prawnych
Administrator przetwarza dane również w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących rozpatrywania reklamacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
VI. Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania. Dane przetwarzane w związku z umową — przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania. Po upływie wymaganych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
VII. Zgłaszanie żądań związanych z realizacją praw
Żądanie dotyczące realizacji praw można złożyć:
- drogą e-mailową: kontakt@3mcars.pl
- listownie na adres: Aleja Spacerowa 1, 55-095 Byków (z dopiskiem „Dane osobowe”)
Administrator realizuje żądania w terminach określonych w RODO, zwykle w ciągu miesiąca od otrzymania zgłoszenia. Jeżeli nie będzie możliwe zidentyfikowanie osoby na podstawie żądania, Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do weryfikacji tożsamości.
Żądanie może zostać zgłoszone osobiście lub przez pełnomocnika. Administrator przechowuje informacje o złożonym żądaniu w celu wykazania zgodności z RODO oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.